מהזמנה באתר ועד לספק — בלי חישובים והעתקות ידניות

נקודת ההתחלה

האתגר

העסק מכר מארזים ומתנות עם וריאציות רבות, כאשר כל מוצר הורכב מפריטים שהגיעו מספקים שונים. כל הזמנה דרשה חישוב ידני של כמויות, בדיקת מלאי, בחירת ספק ועדכון כמה מערכות.

המערכת שבנינו

מה עשינו

• חיברנו את הזמנות WooCommerce למערכת אוטומטית
• פירקנו כל מארז למוצרים ולכמויות הנדרשות
• הגדרנו כללים לבחירת הספק המתאים
• העברנו את ההזמנה והפרטים הרלוונטיים לטיפול ב־Trello
• הוספנו עדכונים והתראות לצוות וללקוחות
• כלים תומכים: Google Sheets ו־Zapier